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管家婆軟件/管家婆云易開票/為數(shù)碼產(chǎn)品銷售行業(yè)賦能
蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)中心,是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷存、財務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域;為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,但是還是有很多財務(wù)采用手工匹配開票信息、手工單張?zhí)峤婚_票的方式開發(fā)票,這種方式開票速度慢,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的情況。
管家婆云易開票通過批量開票、自動匹配開票信息、掃碼開票等功能給數(shù)碼產(chǎn)品銷售行業(yè)提供兩種不同的開票場景,提高了開票的速度、增強(qiáng)了準(zhǔn)確率。
場景一:從手工開票到掃碼開票的效率革命
痛點(diǎn):店面零售時,日均銷售手機(jī)、電腦等產(chǎn)品數(shù)量多,高峰期排隊開票時間比較久,客戶抱怨不斷,還會額外耗費(fèi)財務(wù)人力物力。
云易開票解決方案:
1、智能關(guān)聯(lián)稅務(wù)數(shù)據(jù):維護(hù)商品信息時可以自動匹配商品稅收分類編碼和稅率,避免手工錄入錯誤。例如,iPhone 15 系列自動關(guān)聯(lián) “移動通信設(shè)備” 編碼,稅率 13%。

2、掃碼開票解放人力:將二維碼打印在購物小票上,顧客掃碼自助開票。試點(diǎn)門店高峰期開票時間大大縮短。

3、顧客開票之后可以通過郵箱或者再次掃碼自行下載發(fā)票,無需再耗時間交付給顧客發(fā)票,更不會出現(xiàn)錯誤交付給其他人的情況。
場景二:150 張發(fā)票處理從 3 天到 30 分鐘的蛻變
痛點(diǎn):大量購買的客戶,月底統(tǒng)一開票,傳統(tǒng)方式需逐張核對商品信息、拆分合并單據(jù),財務(wù)部門耗時久,且因稅率匹配錯誤導(dǎo)致多次稅務(wù)預(yù)警。
云易開票解決方案:
1、批量智能處理:一鍵合并多筆訂單(如同一客戶多筆訂單),或按金額、行數(shù)自動拆分發(fā)票。系統(tǒng)自動匹配維護(hù)過的商品稅收分類編碼,避免稅率錯誤。

2、批量提交開票任務(wù):可以最多選200張?zhí)幚砗玫膯螕?jù)一起提交開票。系統(tǒng)自動處理發(fā)票狀態(tài)。某批次 150 張發(fā)票僅需 30 分鐘完成開具,且錯誤率大大降低。
3、紅沖便捷無憂:發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯誤時,可直接在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起紅沖、下載、查看、郵箱交付等操作,無需往返稅務(wù)局。某客戶因開票信息錯誤導(dǎo)致的紅沖處理時間大大縮短。

4、發(fā)票信息自動回寫:開票完成后,管家婆系統(tǒng)原單自動標(biāo)注發(fā)票信息,業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時同步,對賬效率大幅提升。
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