管家婆軟件/實用操作/財貿(mào)ERP審核管理

蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務中心，是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、服務和產(chǎn)品研發(fā)的技術型企業(yè)。產(chǎn)品領域涵蓋了進銷存、財務、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務、零售連鎖等領域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

企業(yè)加強內(nèi)部管理的一個重要渠道，往往是通過建立嚴格的內(nèi)部審批制度。為此，管家婆財貿(mào)ERP特別設計了實用性很強的審核功能，幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機制。

審核管理詳解

在日常業(yè)務操作中，客戶可以通過財貿(mào)ERP對每筆業(yè)務單獨進行審核，也可以通過待審核中心對特定條件下的業(yè)務進行批量審核。

單據(jù)審核中心將需要審核的單據(jù)分為2類：

一類為“我審核的單據(jù)”，指需要由登錄人審核的單據(jù)信息；一類為“我提交的單據(jù)”，指由登錄人提交的單據(jù)。并且可以分別查詢待審核及已審核。如圖：

【操作】：

1.啟用禁用：使用右鍵對單據(jù)進行啟用或禁用審核流；不啟用審核流，則保存即過賬。

2.多級審核：用戶可建立多級審核節(jié)點。

3.條件審核：按設定的審核條件決定多級審核流到特定的審核人。

4.特審人：終裁決權力，一票批準或一票否決；指無論單據(jù)處于審核流程的哪個環(huán)節(jié)，只要特審人通過了，單據(jù)即正式過賬；若被駁回，則直接退單到制單人。

5.抄送人：單據(jù)過賬后，會發(fā)送信息給抄送人。

審核設置說明：

流程名稱：用戶自定義。

· 審核人：  

1）支持操作員、部門主管、制單人主管三種類型的審核人；某部門主管為在部門基礎資料上所設的部門主管；制單人主管則為單據(jù)制單人所在部門的直接主管。

2）可選多個審核人。

· 審核方式：

1）單人通過：在多個審核人中任一人審核后即有效。

2）全部通過：需要多個審核人全部通過才有效，可達到會簽的效果。

· 審核條件：

1）單據(jù)上的數(shù)據(jù)或金額字段進行條件設置。

2）并可以輸入某個條件的上下限，不輸入則為無窮小或無窮大。

3）可以設置多條件，多個條件間支持“與”、“或”的邏輯條件。

· 注意：

單據(jù)上的審核操作動作有3種：審核、反審核、駁回

1.審核：即批準單據(jù)。

2.反審核：僅撤銷自己的審核動作。

3.駁回：即否決。且一駁到底，系統(tǒng)就自動把此張單據(jù)退回到未審核狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。

4.審核意見：核準或駁回都能支持錄入審核意見 。

管家婆財貿(mào)ERP的單據(jù)審核管理，不僅簡化了單據(jù)審核流程，提高了審核效率；也降低了因人為因素造成的錯誤率，為企業(yè)管理提供了數(shù)據(jù)保障，方便管理層分析和監(jiān)督業(yè)務，讓企業(yè)管理更加輕松。

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