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管家婆軟件/總賬與業(yè)務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付核對(duì)/進(jìn)銷存軟件
蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務(wù)中心,是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動(dòng)物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域;為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
摘要:使用總賬管理的客戶,每月需要做的一項(xiàng)工作就是總賬這邊的應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)這邊的應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行對(duì)比,確保賬實(shí)一致。
但是經(jīng)常對(duì)比的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),兩邊完全對(duì)不上,不知道數(shù)據(jù)到底對(duì)不對(duì)。我們就來(lái)看看該如何確認(rèn)兩邊數(shù)據(jù)是否一致。
一、數(shù)據(jù)的構(gòu)成
進(jìn)銷存業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付:是單位的應(yīng)收款和應(yīng)收款相互沖抵的,哪邊大數(shù)據(jù)掛在哪邊;
總賬管理應(yīng)收應(yīng)付:分開統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)科目的數(shù)據(jù),不會(huì)相互抵消,由數(shù)據(jù)構(gòu)成來(lái)看,這兩邊的數(shù)據(jù)就是不能直接對(duì)比的。
二、如何排查
1、進(jìn)銷存的期初應(yīng)收應(yīng)付是否與總賬的期初財(cái)務(wù)模塊應(yīng)收應(yīng)付是否一致;
2、總賬管理-憑證引入 【業(yè)務(wù)單據(jù)是否全部引入完成】且記賬;
3、檢查總賬的應(yīng)收應(yīng)付憑證是否全是業(yè)務(wù)單據(jù)生成【總賬管理-憑證查詢(查詢條件憑證來(lái)源選擇手工填制)檢查會(huì)計(jì)科目全名是否有應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)科目】
【說明】這一點(diǎn)需要說明一下,總賬手動(dòng)錄入的憑證業(yè)務(wù)這邊不會(huì)有單據(jù)生成,進(jìn)銷存這邊的數(shù)據(jù)就無(wú)法和總賬進(jìn)行對(duì)比;
4、確認(rèn)上述步驟都是正常的,那么就能夠做最后一步的對(duì)比,用進(jìn)銷存-數(shù)據(jù)查詢-往來(lái)分析 對(duì)應(yīng)自然月時(shí)間,應(yīng)收余額-應(yīng)付余額計(jì)算出差額;
總賬管理——科目余額表下,對(duì)應(yīng)月的 應(yīng)收期末余額-應(yīng)付的期末余額,如果差額一致,數(shù)據(jù)就是正確的。


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