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管家婆軟件/簡述查詢中心/建議收藏

文章來源：本站發(fā)布時間：2023-08-11

管家婆軟件/簡述查詢中心/建議收藏

作為一名經(jīng)營者，在業(yè)務(wù)繁忙的每一天，無法時時刻刻每筆業(yè)務(wù)都經(jīng)手關(guān)注；而如何通過軟件查詢到準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對經(jīng)營者掌握采購、銷售以及經(jīng)營的整體情況至關(guān)重要。

在我們輝煌系列【帶+】版本中，數(shù)據(jù)查詢中有一項【查詢中心】功能【如圖1】。
圖一.png
該功能主要用于我們對報表查詢的輔助。
目前在我們軟件中，各類報表名目眾多，如何查找到一張報表能夠體現(xiàn)自己所需的數(shù)據(jù)，讓自己掌握經(jīng)營等各方面的情況是比較不容易的。
特別是對于新人，不熟悉軟件的操作人員來說，如果需要每張報表都打開來逐一確認(rèn)，將會浪費(fèi)大量的時間，精力，甚至還會得不償失。
接下來，我們通過下面的圖文說明來了解一下如何通過查詢中心獲取自己需要的報表。
打開查詢中心后，我們可以看到左側(cè)的目錄板中有兩個部分，分別為數(shù)據(jù)中心、查詢過濾；【如圖2】
圖二.png
首先我們來了解一下數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心方面根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，可以分為業(yè)務(wù)模式以及歸類模式【如圖3】。

圖三.png

業(yè)務(wù)模式根據(jù)常規(guī)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，劃分為基本、采購、銷售、庫存、往來、財務(wù)、增強(qiáng)、其它八類；其中基本業(yè)務(wù)為基本信息，即商品、單位、職員等基本信息；
增強(qiáng)業(yè)務(wù)則包含有代銷、借欠委外、配送方面，暫未包含組合套件、生產(chǎn)組裝、實(shí)物庫存；其它業(yè)務(wù)則主要是輔助功能下的業(yè)務(wù)為主，例如會員、提成、促銷、發(fā)票，也包括了月結(jié)存/年結(jié)存信息。
歸類模式則是根據(jù)基本信息劃分為商品、職員、倉庫、往來單位、會計科目以及其它六類。各類報表根據(jù)統(tǒng)計方式歸類到對應(yīng)分類下，例如【商品銷售統(tǒng)計】報表，按商品來統(tǒng)計數(shù)據(jù)，即歸類到商品中?！救鐖D4】

圖四.png

舉個例子，我們需要查詢一個客戶當(dāng)前的銷售明細(xì)數(shù)據(jù)。因?yàn)槭卿N售數(shù)據(jù)，所以在業(yè)務(wù)模式下，我們就可以選擇【銷售業(yè)務(wù)】，涉及到銷售明細(xì)，就可以定位到【商品/單位銷售明細(xì)匯總表】；
之后我們可以點(diǎn)擊對應(yīng)的報表，在【數(shù)據(jù)樣本】中查看報表的字段、結(jié)構(gòu)。確認(rèn)報表合適后點(diǎn)擊左下角的【執(zhí)行】或者在目錄板中雙擊報表打開查詢即可。
圖五.png
切換到歸類模式的情況下，則是展開商品或者往來單位查詢報表。
其次，我們來看一下剩下的另一部分，即查詢過濾。這部分則是字面上的意思，可以輸入對應(yīng)的字段來查詢過濾出相關(guān)的報表；
例如輸入【銷售數(shù)量】點(diǎn)擊查詢，就會在目錄板中過濾出與【銷售數(shù)量】相關(guān)的報表，過濾之后我們同樣的可以點(diǎn)擊報表根據(jù)數(shù)據(jù)樣本查看。
確認(rèn)報表合適后，同樣的點(diǎn)擊左下角的【執(zhí)行】或者在目錄板中雙擊報表打開查詢即可。
注：查詢條件以報表中包含的字段為準(zhǔn)。