管家婆軟件/ERP系統(tǒng)價(jià)值的六大技巧/建議收藏

ERP是先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，主要實(shí)施對(duì)象是企業(yè)，它能將企業(yè)的各個(gè)方面的資源(包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等因素)合理配置，使之充分發(fā)揮效能，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中全方位地發(fā)揮能量，從而取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

隨著企業(yè)對(duì)于ERP的認(rèn)知愈來愈加深入，企業(yè)對(duì)于ERP實(shí)施的熱情不斷高漲。如何才能使ERP系統(tǒng)價(jià)值最大化？給大家?guī)硪恍┘记伞?/span>

01
仔細(xì)挑選ERP系統(tǒng)

要選擇一套最適合自身的ERP解決方案，這絕對(duì)堪稱一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，許多IT主管不假思索，隨意選擇之后就加以部署——結(jié)果當(dāng)然是不甚理想(很可能更糟)。
事實(shí)上，并非每套ERP解決方案都能切實(shí)吻合我們的業(yè)務(wù)——尤其是具體業(yè)務(wù)流程。所以，請(qǐng)記住，‘同類產(chǎn)品中出類拔萃者’還不足以證明其是萬金油式的最佳解決辦法。

02
正確理解ERP系統(tǒng)成功的定義

相對(duì)于傳統(tǒng)意義上的時(shí)間及預(yù)算這類衡量標(biāo)準(zhǔn)，成功ERP系統(tǒng)的定義應(yīng)該從系統(tǒng)在交付使用之后所帶來的具體的、可衡量的商務(wù)利益角度加以評(píng)估。

03
一切以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為優(yōu)先考慮

雖然，ERP系統(tǒng)會(huì)幫助大家協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)流的所處位置、發(fā)生時(shí)間、出現(xiàn)原因以及應(yīng)對(duì)辦法，但實(shí)際上該系統(tǒng)的主要價(jià)值體現(xiàn)在調(diào)整傳輸數(shù)據(jù)的質(zhì)量方面。為了使我們選擇的ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大功效，建議公司應(yīng)該：

1、在ERP正式運(yùn)作之前對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核(也可能需要做一些整理工作)；

2、確定公司的商業(yè)規(guī)則可以與ERP機(jī)制相結(jié)合，進(jìn)而使二者協(xié)同發(fā)揮作用；

3、對(duì)進(jìn)行中的數(shù)據(jù)質(zhì)量解決方案投資，“鑒于此類要求,第三方數(shù)據(jù)整理軟件包必須能夠與大家的ERP相兼容，或者直接通過ERP本身購買數(shù)據(jù)質(zhì)量功能模塊?！?/span>

04
定制平臺(tái)以適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)需求

ERP軟件在開發(fā)階段通常被定義為適合處理各類業(yè)務(wù)的綜合性解決方案，然而，將這種毫無特色可言的方案直接套用到機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作中很可能反而會(huì)導(dǎo)致用戶工作效率的降低以及報(bào)告指導(dǎo)性不強(qiáng)。 為了最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效，建議大家與軟件供應(yīng)商或者經(jīng)過誰的專業(yè)服務(wù)合作伙伴在軟件定制方面進(jìn)行協(xié)商，例如隱藏不必要的區(qū)塊、增加額外的區(qū)塊以及開啟或關(guān)閉特定功能等等。

05
充分利用移動(dòng)應(yīng)用程序

充分利用移動(dòng)應(yīng)用程序的優(yōu)勢(shì)能夠“使各項(xiàng)指標(biāo)變得更為直觀，或者使數(shù)據(jù)更容易實(shí)時(shí)匯入統(tǒng)計(jì)范疇”。

06
確保ERP軟件處于最新版本

不少企業(yè)都認(rèn)為他們的ERP系統(tǒng)無法滿足自身的全部需求。然而，實(shí)際情況是他們所用的往往已經(jīng)是向前推四個(gè)版本的陳舊古董了，只需一次更新，大部分問題都將迎刃而解——而且升級(jí)往往還會(huì)帶來額外的功能強(qiáng)化。

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