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重慶舜維信息技術(以下簡稱:舜維)是一家提供建筑智能化信息系統(tǒng)工程設計,安全防范系統(tǒng)工程設計安裝等綜合系統(tǒng)服務的專業(yè)化公司。
主要營業(yè)務范圍包括:大屏幕投影系統(tǒng)、多媒體教學系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、智能停車場道閘系統(tǒng)、電子巡更、大型LED室內外電子顯示屏、音視頻會議系統(tǒng)、綜合布線及網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)等弱電智能化系統(tǒng)的技術咨詢、工程規(guī)劃及設計、工程概算、工程安裝調試、系統(tǒng)開通驗收、系統(tǒng)維護等系統(tǒng)集成及工程承包服務。公司總部在重慶,在成都和貴州等都設有分公司。

在舜維管理升級轉型之前,企業(yè)主要面臨著以下2點管理問題:
1
企業(yè)各賬目核算效率低下
客戶先前使用的進銷存單機版軟件,僅能一人使用。而客戶在多地設有分公司,軟件的落后直接導致錄賬人員工作量巨大,數(shù)據(jù)報表滯后,且存在脫節(jié)、錯誤等情況。
2
項目管理費用難以清晰呈現(xiàn)
此前的系統(tǒng)無法反映客戶的項目化經營運作狀況,管理人員難以了解各個項目的費用情況,對客戶的管理決策造成了較大影響。

根據(jù)客戶的實際需求,以及多次的溝通了解,我們為客戶制定了以“管家婆財貿雙全+20用戶”產品為核心的解決方案。為客戶建立起一整套從總公司到分公司的進銷存管理系統(tǒng)。
在實際應用中,由客戶分公司進行部門核算,整體由重慶總部來負責絕大部分業(yè)務。保障企業(yè)項目管理的每個環(huán)節(jié)都能以數(shù)據(jù)報表呈現(xiàn),滿足客戶當下迫切的管理訴求。
使用管家婆財貿雙全+進銷存財務一體化系統(tǒng)后,舜維的整體業(yè)務管理得到很大程度改善:
進銷存管理 | 商務,財務,庫房,各個分公司各司其職,根據(jù)權限錄入自己對應的數(shù)據(jù),統(tǒng)一匯總審核,數(shù)據(jù)及時性得到很好的改善,同時出錯概率減小,且每筆業(yè)務能夠追溯源頭 |
項目管理 | 單據(jù)表頭和憑證均能輔助核算項目,客戶能夠清晰直觀的看到對應的項目報表,應收等 |
部門分開 管理 | 提供了部門損益,權限范圍的細分,讓客戶對各個地方的分部,實行了數(shù)據(jù)分流和保密性的控制 |
財務+報表 | 和進銷存實現(xiàn)了無縫對接,財務對大部分憑證只需要審核,記賬即可 |
物聯(lián)寶 (APP) | 客戶使用了物聯(lián)寶和財貿對接,方便了主管人員的異地查詢,審核,減少了原有紙質或者電腦端審核的等待時間,很大地提高了工作效率 |

同時,為了幫助客戶更好地適應軟件使用初期的過渡階段,管家婆也為客戶提供了專業(yè)的實施方案支持。通過建議客戶自上而下的逐級進行產品更迭替換,讓管理層體會到使用管家婆財貿雙全的優(yōu)勢,進而更加有效地督促指導基層同事學習新軟件的使用,最大化釋放平臺價值,實現(xiàn)管理的全面升級。
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