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管家婆軟件/輝煌系列/基本信息導(dǎo)入導(dǎo)出的方法
01 基本信息導(dǎo)出:
在管家婆軟件輝煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、倉庫信息、單位信息和商品庫存信息,比如說商品信息導(dǎo)出,一般導(dǎo)出有兩種方法。
1.在基本信息——商品信息打開后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——轉(zhuǎn)成excel將數(shù)據(jù)導(dǎo)出

2. 在基本信息——商品信息打開后點(diǎn)擊右下角的【打印】按鈕后點(diǎn)擊【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】

注意:其他基本信息導(dǎo)出的步驟也是如此,如果存在有分級的情況需要點(diǎn)擊右下方的【列表】將信息完全顯示后在導(dǎo)出。其中導(dǎo)出的一類商品。
02基本信息導(dǎo)入:
導(dǎo)入的基本信息包括:商品信息、倉庫信息、單位信息、庫存信息(可導(dǎo)入的內(nèi)容詳見模板)
分為三個步驟:
1.創(chuàng)建模板在輔助功能——導(dǎo)入導(dǎo)出——導(dǎo)入基本信息——創(chuàng)建模板——選擇模板的保存路徑并給模板命名比如:導(dǎo)入信息模板點(diǎn)擊【保存】——創(chuàng)建模板即可


2.填寫需要導(dǎo)入的信息
按照不同的頁簽,填寫不同的信息保存即可

注意:模板中的字段不能修改,修改后會出現(xiàn)導(dǎo)入失敗的情況。
u 在導(dǎo)入的基本信息中存在商品多級次分類的情況,參考以下案例導(dǎo)入:
比如說大類商品編號為01,名稱為水果,將水果進(jìn)行分類分為本地水果進(jìn)口水果,商品編號為0101,商品名稱叫本地水果,和商品編號為0102,商品名稱進(jìn)口水果,在將本地水果進(jìn)行分類,分為本地蘋果和本地香蕉,商品編號為010101,商品名稱叫本地蘋果,商品編號為010102,商品名稱叫本地香蕉,設(shè)置的模板如下:

3.導(dǎo)入基本信息
(1)在輔助功能——導(dǎo)入導(dǎo)出——導(dǎo)入基本信息——導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇模板所在的路徑,雙擊文件后直接點(diǎn)擊打開后在點(diǎn)擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】即可

(2)點(diǎn)擊開始導(dǎo)入后在提示中在點(diǎn)擊【確定】

(3)提示導(dǎo)入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可

備注:12.91之前的輝煌普及版沒有【基本信息導(dǎo)入】的功能,其他的版本都是有的,12.91之后的版本,除了普普版,其他的版本都支持基本信息導(dǎo)入。
03導(dǎo)入導(dǎo)出常見問題:
1、問:輝煌版軟件期初庫存有數(shù)量,在開賬前是否支持覆蓋導(dǎo)入或者追加導(dǎo)入庫存數(shù)量?
答:是支持追加導(dǎo)入的。
2、問:導(dǎo)入基本信息提示導(dǎo)入成功,但是軟件中沒有任何數(shù)據(jù)?
答:清除標(biāo)記導(dǎo)入不行,發(fā)現(xiàn)價(jià)格中有特殊字符刪除后導(dǎo)入正常。
3、問:導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)提示 “can not find number format# 58”
答:請檢查商品名稱和商品編號中是否有特殊字符,比如說繁體字、特殊符號(@、#、¥、%)之類的,需要刪除或修改。
4、問:在導(dǎo)入時(shí)提示“您的電腦沒有安裝Excel,請安裝后在做導(dǎo)入操作!”
答:請確認(rèn)電腦上安裝的辦公軟件安裝的是WPS如果是,需要將WPS卸載后重新安裝office2007或者是2010版本,如果確認(rèn)安裝了office的版本還是有這個提示,確認(rèn)一下是否安裝的是簡版的需要安裝完整版。
5、問:導(dǎo)入基本信息提示“模板不匹配”的話就把模版導(dǎo)出來,然后在什么都不改的情況下導(dǎo)進(jìn)去,都會提示不匹配?
答:可以檢查一下文檔默認(rèn)加密。
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